АИС Электронная школа 2.0 — сайт ruobr ru для родителей и сотрудников

Автоматизированная информационная система (АИС) «Электронная школа 2.0» была создана в Кемеровской области с целью решения таких задач как:

  • создание полноценной базы региона с данными всех участников образовательного процесса;
  • ведение электронных версий дневника и журнала успеваемости;
  • построение и заполнение карты здоровья, а также портфолио детей;
  • сбор данных для разного рода аналитики и статистической отчётности, с целью оценки качества работы учреждений образования и местного самоуправления.

Цели системы

АИС «Электронная школа 2.0» позволяет собирать информацию в режиме онлайн. Она формирует общее информационное пространство для всех образовательных учреждений в регионе. АИС интегрирует шесть муниципальных услуг, указанных распоряжением правительства Российской Федерации, с единым порталом гос.услуг и порталом государственных и муниципальных услуг Кемеровской обл. в образовательной сфере, а именно:

  1. зачисление в учебные учреждения;
  2. информирование о результатах тестирований, экзаменов и других испытаний, а также о зачислении в образовательные учреждения;
  3. предоставление сведений из учебных планов, образовательных программ, рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин, а также информации о календарных годовых учебных графиках;
  4. ведение электронных версий журналов успеваемости и дневников с целью предоставления данных о текущих успехах учащихся;
  5. предоставление сведений об организации дошкольного, общего начального и основного, общего среднего (полного) и дополнительного образования в учреждениях, находящихся в Кемеровской области;
  6. предоставление сведений об участниках, порядке проведения и результатах единого гос. экзамена (ЕГЭ) и других видов итоговой государственной аттестации учащихся, прошедших образовательную программу общего основного и полного среднего образования.

Пользователи АИС «Электронная школа 2.0» и их обязанности

пользователи электронной школы 2.0

АИС «Электронная школа 2 0» располагается в интернете по адресу https://ruobr.ru

Её пользователями являются:

  • муниципальные операторы;
  • работники администрации образовательного учреждения;
  • классные руководители;
  • предметные учителя;
  • ученики и воспитанники образовательных учреждений;
  • родители или иные законные представители учащихся.

Программное обеспечение, которое необходимо для работы всех компонентов электронной школы 2.0, устанавливает системный администратор. Он же контролирует эффективное функционирование созданной программно-аппаратной среды. И кроме того обеспечивает надёжное архивирование данных.

Чтобы попасть на сайт ruobr ru, необходимо ввести логин и пароль пользователя системы. Данные для входа работникам администрации учебного учреждения, классным руководителям и учителям-предметникам выдаёт системный администратор. Учащиеся и их родители получают логин и пароль к сайту «https ruobr ru» от классного руководителя.

Обязанности муниципального оператора:

  • разработка регламентов и нормативов с целью оптимизации работы системы «Электронная школа 2.0» в учебных учреждениях;
  • осуществление контроля за правильным заполнением всех разделов «Электронной школы 2 0» и организация делопроизводства в образовательных учреждениях по ведению АИС;
  • ведение тематического мониторинга и составление сводных и статистических отчётов по необходимым направлениям;
  • осуществление анализа соблюдения стандартов по качественному предоставлению учебной организацией электронных муниципальных услуг и выполнению муниципальных задач.

Обязанности системного администратора:

  • организация внедрения журнала (дневника);
  • разработка нормативной базы и регламента по работе с журналом (дневником);
  • разработка моделей ввода информации в систему «электронная школа 2.0» с использованием доступной аппаратно-технической базы;
  • контроль за работоспособностью журнала (дневника);
  • организация связи и общение со службой поддержки разработчика АИС;
  • консультирование других пользователей системы «ruobr ru 2.0» и обучение их принципам работы с данным комплексом.

Системный администратор назначается директором образовательного учреждения.

Задачи классного руководителя в «ruobr ru 2.0″:

  • своевременное заполнение журнала успеваемости;
  • контроль за достоверностью сведений об учащихся класса и их успеваемостью (проводится на основании служебной инструкции);
  • предоставление данных для доступа к кабинету «www ruobr ru» учащимся и их родителям;
  • сбор документов по обеспечению требований законодательства к защите персональных данных;
  • ежедневный контроль за посещаемостью уроков и за заполнением домашних заданий;
  • обучение учеников и их родителей (либо законных представителей) навыкам работы в системе «личный кабинет ruobr ru «;
  • переписка с родителями учеников.

Задачи учителей-предметников в «ruobr ru»:

  • своевременное и безошибочное занесение достоверных сведений о программах обучения и их прохождении учениками;
  • ежедневное выставление отметок текущего урока;
  • предоставление данных о посещаемости учеников;
  • описание домашних заданий;
  • онлайн-общение с учениками и их родителями.

В случае если класс по какому-либо предмету разделён на подгруппы, записи должны вестись каждым учителем, который ведёт группу, индивидуально.

Если основной учитель уходит на больничный, электронный журнал (дневник) заполняется заменяющим учителем в соответствии с установленным порядком.

Обязанности заместителя директора по учебно-воспитательной работе:

  • обеспечение администратора журнала (дневника) информацией об учебном процессе;
  • осуществление периодического контроля за ведением электронной версии журнала сотрудниками образовательного учреждения;
  • совместная с другими сотрудниками администрации разработка нормативов учебного процесса для публикации на школьном сайте и для ведения журнала (дневника);
  • анализ результативности процесса обучения и возможная его корректировка.

Задачи директора образовательного учреждения:

  • утверждение предоставленной нормативной и другой документации по работе АИС «Электронная школа 2.0»;
  • контроль за правильным ведением журнала (дневника), осуществляемый не реже, чем 1 раз в месяц.

Обязанности секретаря:

  • предоставление списков обучающихся и преподавателей образовательного учреждения администратору АИС «Электронная школа 2.0» в установленный срок (не позднее 05 сентября текущего учебного года);
  • еженедельное предоставление данных системному администратору об изменении в контингенте преподавателей и учащихся учебного учреждение;
  • выполнение дополнительных функций в соответствии с распоряжением руководителя образовательного учреждения.

Учащиеся и их родители посредством электронного журнала (дневника) могут получить  доступ только к собственным данным.

Возможности электронной школы 2.0 для сотрудников

Возможности для сотрудников в АИС "Электронная школа 2.0"

Подробная информация о том, как войти в личный кабинет «ruobr» сотруднику образовательного учреждения предоставлена ЗДЕСЬ>>>

В личном кабинете сотрудника для работы доступны четыре основных модуля, содержащих в свою очередь по несколько разделов. Ниже вкратце описана информация, которая содержится в каждом из них:

Разделы модуля «ШКОЛА»:

  1. Учреждение — общие и дополнительные сведения об образовательном учреждении (наименование, адрес, контакты и т.п.), его реквизиты, параметры учебного года (количество смен, даты начала и окончания четвертей и т.п.), перечень улиц и домов, относящихся к данному учебному участку.
  2. Здания — сведения о всех постройках и помещениях, относящихся к территории учебного учреждения.
  3. Классы — описание всех классов, групп продленного дня, групп летнего лагеря и обучающихся на дому.
  4. Расписание звонков — подробные сведения для всех классов и всех смен на каждый день учебного  года.
  5. Отчёты — отчётная информация различного характера, например, административная, посещаемость, успеваемость и т.д.
  6. Администрирование — некоторые настройки относящиеся ко всей школе (максимальная литера класса, средний балл для присвоения определённой медали в личной статистике обучающегося и др.).
  7. Завершение учебного года — содержит специальные функции, необходимые для завершения работы с текущим учебным годом и для подготовки к новому. Среди них — зачисление первоклассников, перевод или выпуск учеников, настройка классного руководства и параметров нового учебного года, а также нового расписания и учебных планов.
  8. Управление — редактирование логинов и паролей существующих пользователей АИС «Электронная школа 20» и добавление новых пользователей.
  9. Аттестаты — раздел для подготовки и печати новых аттестатов.
  10. Питание — раздел, который доступен только школам городов Кемерово и Новокузнецк. Здесь формируются табели питания обучающихся.
  11. Питание в летнем лагере — данный раздел доступен только для школ города Кемерово. Название раздела говорит само за себя.

Раздел «Завершение учебного года» доступен лишь в период с 25 мая по 31 октября.

Разделы модуля «СЕКРЕТАРИАТ»:

  1. Обучающиеся — карточки с личной информацией для каждого ученика или воспитанника образовательного учреждения.
  2. Регистрация обучающихся и родителей — рассылка по e-mail приглашений для регистрации в системе «Электронная школа 2.0»
  3. Персонал — информация по всем сотрудникам образовательного учреждения.
  4. Документы — содержит формы и шаблоны различных документов (раздел находится в разработке).
  5. Заявления — данный раздел создан для реализации государственной услуги «Приём в образовательное учреждение» Здесь ведётся контроль за  потоком новых заявлений о зачислении, их рассмотрение, приём или отклонение.

Разделы модуля «ЖУРНАЛ»:

  1. Журнал — содержит все текущие и итоговые отметки учеников, темы проведённых в разные периоды уроков, планы уроков, их расписание и домашние задания.
  2. КТП — в данном разделе электронной школы 2.0 осуществляется календарно-тематическое планирование.

Разделы модуля «ПЛАНИРОВАНИЕ»:

  1. Учебные планы — раздел содержит список и порядок предметов, для каждого из которых добавляются и при необходимости редактируются учебные планы.
  2. Расписание уроков — содержит подробное и полное расписание для основных классов и групп продлённого дня.
  3. Типы вопросов — здесь добавляются типы вопросов, которые можно использовать в уроках (например, изложение, сочинение или контрольная работа) и отметки, которыми они будут оцениваться.

Кроме вышеописанных четырёх основных модулей в системе «Электронная школа 2.0″также имеются дополнительные модули. Перечислим их:

  • Киоск — модуль работает лишь в тех образовательных учреждениях, где был установлен информационный киоск от ООО «МИРИТ» с программным обеспечением. Он состоит из шести тематических разделов, в которых можно создавать, хранить и редактировать различные текстовые и графические файлы.
  • Новости — предназначен для публикации всевозможных новостей и другой актуальной информации;
  • Журнал заявок — вспомогательный модуль, созданный для оптимизации управления и распределения обязанностей между сотрудниками школы;
  • Олимпиады — модуль для регистрации учеников на участие в различных олимпиадах, а также для хранения различной статистической информации по уже прошедшим соревнованиям;
  • Вакансии — здесь публикуются актуальные вакансии данного учебного заведения;
  • Форум — модуль, предназначенный для организации общения между всеми пользователями АИС «Электронная школа 20».
  • База знаний — содержит различные теоретические материалы, практические тесты, Smart-учебники и т.п.
  • Опросы — модуль, позволяющий создавать и проводить опросы среди пользователей электронной школы 2.0 по различным аспектам учебного процесса.

Доступ к тем или иным вышеперечисленным разделам АИС «Электронная школа 2.0» предоставляется сотрудникам образовательного учреждения в соответствии с занимаемой ими должностью.

Возможности АИС для родителей

Возможности для родителей в сервисе электронная школа 2.0

Подробная информация о том, как войти в личный кабинет ruobr ru родителям (законным представителям) предоставлена ЗДЕСЬ>>>

Личный кабинет родителя позволяет в онлайн режиме воспользоваться сразу несколькими услугами, а именно:

  • подать заявление на зачисление в детский садик и отслеживать продвижение очереди;
  • подать заявление на обучение в общеобразовательное учреждение (школу, лицей…);
  • сдать документы на поступление в учреждения среднего профессионального образования;
  • контролировать процесс обучения ребёнка (отметки, посещаемость, питание и др.) посредством дневника созданного в системе «Электронная школа 2.0» и взаимодействовать с сотрудниками учебного заведения.