Технический четверг: 5 секретов создания мероприятия в группе Facebook, которое будет видно

Ошеломляющие 1,4 миллиарда человек используют группы Facebook каждый месяц. Как организатору мероприятий, вам необходимо знать, как создать мероприятие в группе Facebook, а также как интегрировать группы в свою комплексную стратегию мероприятий в социальных сетях.

Планируете ли вы одноразовое обязательное обучение работе с программным обеспечением для занятых профессионалов или организуете долгожданную региональную игровую конференцию, группы Facebook — бесценный инструмент для улучшения общения и создания шума на мероприятии. Изучите ниже, чтобы найти необходимые советы, в том числе, когда использовать группы Facebook, как создать новую группу и как повысить вовлеченность. И (бонус!) мы включили лучшие группы Facebook по планированию мероприятий, к которым вы можете присоединиться, чтобы получить советы и вдохновение.

Когда следует использовать группы Facebook для проведения мероприятий?

Группы в Facebook идеально подходят для крупных мероприятий, привлекающих существующее увлеченное сообщество, таких как музыкальные фестивали, нишевые конференции, ярмарки эпохи Возрождения или турниры по настольным играм (и это лишь некоторые из них).Если люди уже заинтересованы в теме, гораздо проще вовлечь их в группу.

Но небольшие мероприятия и мероприятия, менее ориентированные на сообщество, также могут использовать группы Facebook. Мероприятие меньшего размера может использовать группу для создания более тесных связей между постоянными гостями. Например, отраслевая конференция может использовать группу Facebook для опроса участников перед мероприятием, чтобы выяснить причины их участия, собрать вопросы для спикеров и оценить интерес к темам семинара. Предоставление людям возможности взвеситься, чтобы помочь настроить мероприятие, создает волнение и чувство связи.

Давайте рассмотрим некоторые потенциальные преимущества и недостатки групп Facebook для проведения мероприятий.

Расширяйте свою аудиторию с помощью лучшего дизайна мероприятий

Начать бесплатно

Преимущества использования групп Facebook для проведения мероприятий:

Группы предоставляют организаторам мероприятий простой способ связи с посетителями, а также возможность для участников общаться друг с другом перед мероприятием.

• Группа делает содержимое вашего мероприятия более заметным. На странице Facebook сообщения от подписчиков отображаются на вкладке «Сообщения от посетителей», на которую люди должны намеренно переходить. (Это не только требует дополнительного клика, но и на мобильных устройствах это не интуитивно понятно — часто люди не нажимают.)

Сообщения из группы, с другой стороны, автоматически отображаются в новостных лентах участников. Кроме того, Facebook использует уведомления для популярных групповых постов. Члены группы, которые не ответили на опрос, могут получить уведомление: «Возможно, вы пропустили эту публикацию на TabletopGamingCon 2020». Ненавязчивое напоминание приглашает людей ознакомиться с популярным контентом, пообщаться с группой и внести свой вклад.

• Получите ˜Group Insights’ для групп с более чем 250 участниками. Используйте ˜Group Insights, чтобы узнать, какие публикации наиболее эффективны и в какое время ваши участники наиболее активны и готовы взаимодействовать.У вас есть группа из тридцати с лишним профессионалов? Не нужно гадать, активны ли они в Facebook во время послеобеденного затишья на работе, регистрируются ли они перед ужином или после того, как их маленькие дети ложатся спать. Group Insights раскрывает эти шаблоны активности, поэтому вы можете планировать публикации в оптимальное время. (Facebook позволяет администраторам или модераторам очень легко планировать групповые публикации — в конце концов, они хотят, чтобы люди взаимодействовали с вашей группой и зависели от нее.)

• Создайте ощущение вовлеченности с помощью прямых трансляций или историй. Чтобы продолжить наш пример с настольной игрой, вы можете использовать прямые трансляции или истории в своей группе Facebook, чтобы дразнить доску и детали новой исторической игры с миниатюрами, или сделать замедленную съемку установки для самой большой настольной игры в вашем штате. Это создает чувство вовлеченности и волнения по поводу конкретных предложений на мероприятии.

• Сведите к минимуму путаницу. Делитесь самой важной информацией о событиях в своих группах на Facebook. Сообщите гостям, где припарковаться, что надеть или какие варианты питания ожидать. У них уже есть эта информация из электронных писем и веб-сайта мероприятия, но ее повторение поможет вашим гостям запомнить детали.

Недостатки использования групп Facebook для проведения мероприятий:

У создания группы Facebook для мероприятия есть один недостаток, но он существенный: группы Facebook — это пространство сообщества, требующее контроля и модерации. Например, если вы организуете фестиваль овец и шерсти, вы можете дать людям возможность проголосовать за типы технических занятий, которые они хотели бы увидеть, начать обсуждение и побудить людей поделиться своими любимыми поставщиками. Кто-то должен создавать этот контент и взаимодействовать с ответами.

Прежде чем создать группу для своего мероприятия, подумайте, сколько времени вы (или член команды) можете потратить на группу, а также ожидаемую отдачу от вложенного времени. Основные соображения:

• Любой может присоединиться к группе самостоятельно (общедоступная группа) или ему нужно запросить членство (закрытая группа)?
• Нужно ли для публикации сообщений одобрение администрации?
• Кто будет контролировать одобрение?
• Если сообщения не требуют одобрения, кто будет управлять сообщениями, не относящимися к теме, спамом или гневными сообщениями?

Преимущества часто перевешивают недостатки, но важно понимать, что группы в Facebook требуют времени и внимания.

Как создать группу Facebook для мероприятия шаг за шагом:

Шаг 1. В правом верхнем углу Facebook нажмите «Создать» и выберите «Группа».

Шаг 2. Введите название вашей группы.

Шаг 3. Добавьте участников группы.

Шаг 4. Выберите нужный вариант конфиденциальности: общедоступный, закрытый или секретный.

1. Общедоступная: общедоступная группа, видимая в поиске.
2. Закрытая: закрытая группа, видимая в поиске.
3. Секрет: закрытая группа, скрытая в поиске

Шаг 5. Выберите значок, который будет отображаться рядом с названием вашей группы в ярлыках.

Шаг 6. Нажмите Создать!

После создания группы завершите ее настройку, добавив краткое описание мероприятия, связанные теги, местоположение и обложку.

Как создать мероприятие в группе Facebook шаг за шагом:

Допустим, у вас уже есть группа в Facebook (например, «Региональные фанаты настольных игр»), и ваша группа проводит мероприятие, например ежегодную конференцию или вечер игр в местной таверне. Создать мероприятие и пригласить членов своей группы очень просто.

Шаг 1. Выберите свою группу

Шаг 2. Рядом с надписью Напишите что-нибудь¦ выберите …ещё

Шаг 3. Выберите «Создать мероприятие»

Шаг 4. Заполните информацию о вашем мероприятии. Если в вашей группе менее 500 участников, вы можете пригласить их всех, нажав пригласить всех участников.

Шаг 5. Нажмите Создать!

Как усилить группу вашего мероприятия в Facebook:

1. Знайте, что привлекает участников

Убедитесь, что вы даете людям основанную на сообществе или интерактивную причину быть там: участие имеет основополагающее значение для успеха вашей группы.Опросите своих участников и используйте их мнения для разработки мероприятия; задавайте актуальные вопросы, которые заставляют людей говорить; размещайте визуальный контент, например фотографии и видео, которые люди хотят видеть.

2. Продвигайте свою группу на существующих платформах

Чтобы привлечь людей в группы мероприятий, рассмотрите возможность отправки электронных писем в реестры мероприятий или маркетинговые группы на странице мероприятия в Facebook, в списке и билетах или предоставьте им возможность присоединиться в электронных письмах с подтверждением билетов. Некоторые группы предлагают членство только владельцам билетов или людям, которые посетили мероприятие, поэтому общение в сети и взаимодействие с сообществом имеют большую ценность.

3. Используйте социальное продвижение

Если ваша группа достаточно велика для «Group Insights», взгляните на 25 самых активных пользователей. Они очень заинтересованы в содержании и могут быть заинтересованы в продвижении группы в своей сети или в том, чтобы взять на себя ответственность за модерацию. Вы также можете привлечь влиятельных лиц в свою группу, отмечая их в своих сообщениях.

4. Рассмотрите платную рекламу

Если у вас есть рекламный бюджет, платная реклама может быть полезной. Мощные демографические инструменты Facebook позволяют нацеливать рекламу на людей, живущих в определенных районах и/или имеющих соответствующие интересы. Обратите внимание, что для запуска рекламы вам понадобится страница Facebook, а не просто группа.

5. Увеличьте его или приостановите после события

После мероприятия у вас есть несколько вариантов. Вы можете (и должны!) задать своей группе дополнительные вопросы, которые помогут вам спланировать будущие мероприятия. Поощряйте обмен изображениями и рассказывание историй о событии. Однако, если вы просите людей публиковать фотографии, четко объясните, планируете ли вы использовать эти фотографии для продвижения события.

Если это конкретное событие повторится снова, вы можете либо оставить группу активной (постоянная вовлеченность, но больше работы), либо вы можете заархивировать группу до тех пор, пока не придет время, чтобы люди были в восторге от следующего.

Шесть самых популярных групп Facebook для планировщиков

Группы не только для мероприятий! Вы также можете использовать группы в качестве ресурсов для сбора свежих идей и советов по планированию мероприятий, для связи с коллегами в вашей отрасли и для сбора идей для мест проведения и поставщиков, если вы планируете мероприятие за пределами своего обычного района.

Некоторые группы по планированию мероприятий пользуются огромной популярностью, а другие обращаются к планировщикам из определенного региона, например, из западного Огайо или района Нью-Йорка. Другие предназначены для специалистов по организации мероприятий, заинтересованных в определенной нише, такой как еда для мероприятий, технологии, оформление сцены, производство, оформление, свадьбы или определенные культуры.

Вот некоторые из самых популярных групп Facebook для планировщиков, их приблизительный размер и приблизительный уровень активности:

• Организаторы мероприятий собираются: 18к участников, 10 постов в день
• Форум организаторов мероприятий: 10к участников, 6 постов в неделю
• Клуб организаторов мероприятий: 4,6 тыс. участников, 40 постов в день
• Организаторы мероприятий и декораторы: 11к участников, 90 постов в день
• Великолепные организаторы свадеб, координаторы и продавцы мероприятий: 4,6 тыс. участников, 60 постов в день
• Организаторы мероприятий, угощения и пекари, которые качаются: 6к участников, 20 постов в день

Facebook стремится расширять взаимодействие с значимыми группами и помогает создателям групп расширять охват. Так что следите за новыми функциями, но принимайтесь за создание значимых и вовлеченных групп для ваших мероприятий уже сегодня!

Теперь вы готовы создать успешное мероприятие в группе Facebook

Чтобы узнать больше о маркетинге своих мероприятий, ознакомьтесь с нашим постом о 6 секретах успешного маркетинга мероприятий. Или улучшите свои маркетинговые навыки, изучив все наши сообщения в блоге с тегом «маркетинг событий».